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探微做好建筑工程档案资料归档管理的作用
作者:admin 来源:未知 发布时间:2015-10-19 08:08
  摘要:建筑工程档案资料的归档管理是建筑施工企业为做好管理工作的基础。真实可靠的建筑工程档案资料能为以后的建筑工程问题分析提供可靠的参考和借鉴,并且对于建筑工程质量的提高也有一定的促进作用。建筑工程档案资料归档管理过程中还存在不少弊端,比如资料失真等问题,不利于建筑资料归档管理的良性发展。本文对我国目前建筑工程档案资料管理现状进行了分析,并对其重要作用进行了详细说明,希望能有效改善建筑工程档案资料的管理现状,通过管理人员的重视,使建筑工程档案资料的归档管理切实有效的发挥其作用。
  关键词:建筑工程资料 归档管理 作用
  作者:陈平平
  
  建筑工程档案资料的归档管理工作不仅有利于建筑工程质量的提高,也是建筑工程施工的重要组成部分之一,记录着施工单位曾经的施工建设项目,对项目后期的运行、管理和技术改造等工作起着至关重要的参考作用。建筑工程资料是具有较高保存价值的图纸、图标、文字等原始记录,完整的反映了整个建筑工程的施工过程以及质量验收记录,具有依据、凭证、参考等重要作用。
  1 建筑工程档案资料的构成
  建筑工程技术资料从构成上讲,包含工程施工全过程的原材料、成品、半成品、构配件、设备的合格证(产品质量证明书)和试验(检验)报告、施工记录、检验记录、隐蔽工程验收记录、分部、分项工程质量验收记录和检验批质量验收记录、测量记录、调试记录、竣工图纸以及施工组织设计、技术交底、设计变更、工程竣工验收资料等。及时、真实、完整、准确、规范是建筑工程技术资料归档工作的基本要求,这不仅是为了方便今后的利用,还是建筑工程质量问题检查的科学依据。
  2 建筑工程档案的内涵和特点
  2.1 建筑工程档案的内涵建筑工程档案的内涵十分丰富,不仅有综合性文件资料,也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料,还包含竣工图资料等。具体来说,各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外,竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。
  2.2 建筑工程档案的特点首先,单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配,记录其真实完整的成长过程的资料,这些资料也仅有一套。其次,真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的,这是见证某一建筑物从无至有的完整过程,甚至是一个城市变迁与发展的完整记录,自诩保证其完整真实。最后,实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录,也是质量监督部门进行竣工验收的依据,并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值,其实用性是显而易见的。
  3 建筑工程档案管理的重要作用
  在城市快速发展的过程中,建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中,做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助,也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此,现详细分析如下:
  (1)在城市建设和规划管理中起着重要作用。由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验,也是城市建设技术储备的重要手段之一,因此,建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础,所以必须加强管理工作的进行。
  (2)城市防灾和灾后重建的重要基础。在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中,建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节,也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外,由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系,因此,建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容,所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。
  (3)建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持。建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料,因此,做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外,建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值,是促进建筑工程科学技术发展的基石。
  4 改进建筑工程档案资料管理的措施
  对于建筑工程档案资料的归档管理工作并不是考个人力量和以简单完成的,这需要众多部门的协作和配合。首先要加强档案资料归档管理工作重要性的宣传,让参与此项工作的人员都能提高自己的认识;其次,安排专业的管理人才进行档案资料归档管理工作的进行,对建筑工程档案资料的完整性和连贯性予以保证。最后,做好建筑工程档案资料的分类和编号处理,以便以后查阅相关资料时能快速找到相关文件的位置,同时也能避免工程档案资料的流失。
  5 结束语
  建筑工程档案资料是企业宝贵的财富,不仅能在工程建设过程中起发挥重要作用,还能在城市化建设过程中提到积极的推动作用、借鉴作用和参考作用。建筑工程档案资料的归档管理是一个庞大的工程,并不是少数几个人就能完成的。为此,应该成立专门的档案归档管理部门,并聘请专业的档案管理人员进行相关工作,保证建筑工程档案资料的归档管理工作能及时有效的完成。只有这样,才能更好的发挥建筑工程档案资料归档管理应有的作用。
  
  参考文献
  [1]耿永莉.浅谈工程档案管理的重要性[J].建材与装饰(中旬刊),2007(12).
  [2]郭美孝.建设项目档案收集归档存在的问题与对策[J].机电兵船档案,2008(1).
  [3]罗理春.浅谈建筑工程档案实效管理[J].中国科技博览,2010(20).


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